PRIVACY POLICY プライバシーポリシー

写真データ等に関するプライバシーポリシー

PhotoFan（以下、「当方」といいます。）が運営するサービス（以下、「本サービス」といいます。）では、写真の画像、動画及び写真の画像の印刷物（以下、総称して「写真等」といいます。）が個人情報に該当するという認識のもとに、「個人情報の保護に関する法律」、個人情報保護委員会が定める指針・ガイドライン、その他個人情報保護に関連する法律・条令・規則（以下、「関連法令等」といいます。）を遵守し、以下に規定する写真等に関するプライバシーポリシー（以下、「本プライバシーポリシー」といいます。）に従い、その写真等の保護に適切な措置を講じます。

1. 本プライバシーポリシーの適用範囲

当方が取得した写真等は、本プライバシーポリシーに従って管理されます。なお、写真等以外の個人情報に関する取扱については、当方が別途定める包括的なプライバシーポリシーである「個人情報保護方針」（以下、「個人情報保護方針」といいます。）に従い取扱うものとします。また、本プライバシーポリシーに特に規定がなく、個人情報保護方針に規定がある場合には、個人情報保護方針の当該規定が適用されるものとし、双方に規定がある場合又は規定に相違がある場合は、本プライバシーポリシーが優先的に適用されるものとします。

2. 写真等の利用目的

当方は、写真等を下記の目的の為に利用させていただきます。

• 本サービスのサイト（本プライバシーポリシーにおいて「当方サイト」といいます。）を閲覧された本サービス利用者に写真等をご購入いただく目的

• 本サービスを宣伝するために当方サイト上で本サービスの利用者の閲覧に供する目的

• 当方又は当方が契約しているデータセンター等の取引先にて写真等を保管する目的

• 本サービスの運営に必要な範囲で取引先に写真等を開示する目的

• 本サービス利用者に写真等を配送するために宅配便業者に写真等を預託する目的

3. 写真等の取得方法

当方は、写真等の入手を適法かつ公正な手段によって行います。そのために、写真等の収集方法、利用目的について、当方サイト及び当方又は取引先が配布するパンフレット上に必要事項を告知いたします。

4. 写真等の提供方法

ご本人への写真等の提供の内容は、ご本人写真等そのもの、又は写真等の印刷物の形態により提供されるものとします。 また、写真等の購入申込は、当方サイト上からの申込方法、その他当方が定める申込方法があり、これらの申込を受けて、当方は、写真等を販売いたします。

5. 写真等の安全対策

本サービスにおいては、写真等が当方サイト内において適切な場所に掲載されるように注意を払うよう努めます。 また、写真等への不当なアクセスなどを防止するための体制及び写真等の漏えい、滅失又はき損の防止その他の写真等の安全管理のために必要かつ適切な体制を整え、写真等の管理体制に関して継続的に改善に努めてまいります。

6. 商品の配送にかかる業務委託

当方は、写真販売システムや商品配送を外部業者（Photoreco）に委託しております。

7. 写真等の開示

当方では、原則として、写真等の被写体様（以下、「被写体様」といいます。なお、被写体様の保護者を含むものとします。以下、同じ。）の同意なく写真等を第三者に開示することはございません。ただし、以下の場合を除きます。

• 個人情報保護方針の下、適正な手続きを得たことによる当方の本サービスを運営する場合

• 個人情報保護方針規定の各項目で規定されている事項に該当する場合

• 集計および分析等により得られたものを、被写体様を識別又は特定できない態様にて第三者に開示又は提供する場合

8. 写真等の掲載場所の訂正、掲載停止、削除の手続き

当方では、被写体様より掲載場所の訂正、掲載停止、及び削除のご依頼（以下、「削除等ご依頼」といいます。）があった場合、当方が定める手続により被写体様であることを確認させていただいた上で、以下に従い手続をさせていただきます。

【当方サイト上での非掲載のご依頼】 当方サイト内のサービストップページ下部にある「画像非掲載依頼」等のリンク表示をクリックしていただき、当該リンク先ページ内の指示に従い、必要事項を記載していただいた上で、当該情報を当方へご送信ください。

【電話による削除等ご依頼】 電話による削除等のご依頼につきましては、下記の電話番号までご連絡の上、ご依頼内容及びオペレーターの指示に従い必要事項をお伝えください。

PhotoFan 写真等削除依頼窓口 電話：070-9003-0635

【電子メールによる削除等ご依頼】 電子メールによる削除等のご依頼につきましては、ご住所、お名前、ご連絡先、メールアドレス、出場イベント名、ゼッケン番号、チーム名、削除等ご依頼をされる写真等の番号等を記載の上、下記のメールアドレスを宛先としてご送信ください。

PhotoFan 写真等削除依頼窓口 ：akishim2001@gmail.com

【郵送による削除等ご依頼】 郵送による削除等のご依頼につきましては、ご住所、お名前、ご連絡先、メールアドレス、出場イベント名、写真番号、ゼッケン番号など個人がわかるもの、チーム名、削除等ご依頼をされる写真等の番号等を記載した用紙に、下記に該当する証明書類を同封し、以下の住所に送付してください。（証明書等取得費用及び郵送料等につきましては、削除等ご依頼をなされる被写体様のご負担とさせていただきます。着払いの場合は、受付いたしかねます。）

A: 1通のみで有効なもの（写真・現住所・生年月日が記載、有効期限内のもの）

• 運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、住民票の写し

• 住民票記載事項証明書（原本） ※現住所が異なる場合には、下記Cを必要とする。

B: 下記のＣの書類とセットで必要なもの

• 学生証、健康保険証、各種年金手帳、各種福祉手帳のいずれか（有効期間内のもの）

C: 住所確認及び本人確認として必要なもの

• 電話（携帯電話も可）、ガス、電気、水道、NHKのいずれかの請求書・領収証の原本（3ヶ月以内に発行されたもの）

送付先： 〒111-0033 東京都台東区花川戸2-9-13 KYビル301 PhotoFan 写真等削除依頼窓口 代表 清水 顕 宛

9. 本プライバシーポリシーの改訂、変更

当方は、今後も写真等保護に万全を期すべく、以上の方針を関連法令等の改正を踏まえて、当方の判断のもとで適宜改定し、その改定の効力は遡るものとします。改定を行った場合は、このページにてお知らせします。

修正のポイントと確認事項

1. 事業者名: 「株式会社フォトクリエイト」および「弊社」を、「PhotoFan」および「当方」に変更しました。（※法人格の指定がなかったため、個人事業主・任意団体等の文脈で「当方」としています。もし法人であれば「弊社」のままでも構いません）

2. 住所: 東京都台東区花川戸2-9-13 KYビル301 に変更しました。郵便番号（〒111-0033）は住所から補完しました。

3. 電話番号: 070-9003-0635 に変更しました。

4. 連絡先: 郵送の宛先に「清水 顕」様のお名前を追加しました。

5. FAX: ご提示いただいた情報にFAX番号が含まれていなかったため、FAXに関する項目は削除しました。

6. メールアドレス: 重要です。 元の文面に専用メールアドレスがありましたが、今回は提供されていません。文中の [ここにメールアドレスを記載してください] の部分に、実際に使用するメールアドレスを入力してください。

このドラフトで問題ないかご確認をお願いいたします。